Short, long o A4? Mga laki ng papel para sa PDF sa Pilipinas
Sa Pilipinas, makakakita ka ng hindi bababa sa tatlong laki ng papel sa loob ng isang linggo: "short" na bond paper, "long" na bond paper at A4. Tanda ng PDF ang laki ng page kung saan ito ginawa, at kapag iba ang laki ng papel sa printer, liliitan nito ang page, puputulin, o mag-iiwan ng blangkong bahagi. Makakatipid ka ng balik sa printing shop kapag alam mo ang eksaktong sukat ng bawat isa.
Ang apat na laki, sinukat
Ang "short" na bond paper ay US Letter: 8.5 × 11 pulgada (216 × 279 mm). Ang "long" na bond paper ay 8.5 × 13 pulgada (216 × 330 mm). Ang A4 ang internasyonal na pamantayan, 210 × 297 mm (mga 8.27 × 11.69 pulgada). Ang US Legal ay 8.5 × 14 pulgada (216 × 356 mm).
Madalas mapagkamalang Legal ang long na bond paper dahil parehong 8.5 pulgada ang lapad at "mas mahaba sa short", pero isang buong pulgada ang ikli ng long kaysa Legal. Ang dokumentong naka-set sa Legal at ipinrint sa long ay nawawalan ng huling isang pulgada o pinaliliit para magkasya.
Bakit "mali" ang print ng PDF
Iniimbak ng PDF ang eksaktong laki ng bawat page. Kapag iba ang laki ng papel sa printer, ang print dialog ang pipili: paliitin ang page para magkasya (mas maliit na letra, hindi pantay na margin), i-print sa aktuwal na laki (napuputol ang lampas sa papel), o igitna (may blangkong bahagi). Wala sa mga ito ang sinadya ng gumawa.
Magkalapit ang A4 at short kaya madaling hindi mapansin ang pagkakaiba sa screen — bahagyang mas makitid at mas mataas ang A4 — pero puwedeng mawala ang mga kahon malapit sa gilid ng form kapag ipinrint sa isa.
Gawin ang PDF sa laking pagpi-printan nito
Pinakamaaasahang ayusin ito sa pinagmulan: i-set ang laki ng page sa Word o sa editor mo ayon sa papel na gagamitin ng tatanggap bago i-convert sa PDF. Kung hindi mo alam, magtanong; kadalasang sinasabi ng paaralan o opisinang nagpi-print sa long bond paper.
Kapag nagko-convert ng Word document, panatilihin ang sariling laki ng page ng dokumento maliban kung may dahilan kang baguhin ito, at kapag pumili ka ng laki, piliin ito ayon sa sukat — 8.5 × 13 pulgada ang long — hindi sa pangalan lang.
Pag-print ng PDF na hindi ikaw ang gumawa
Tingnan muna ang laki ng page: ipinapakita ito ng karamihan ng PDF reader sa document properties. Kung hindi tugma sa papel mo, piliin ang "fit to page" sa print dialog at tingnan ang preview bago mag-print — kadalasang walang problema ang bahagyang pagpapaliit, pero ang pagputol ay puwedeng mag-alis ng linya ng pirma.
Kung may malalapad na bakanteng margin ang PDF na nagpapaliit sa lahat kapag ini-scale, ang pag-crop sa margin bago mag-print ay nagpapalaki sa sakop ng laman sa papel.