Pagpapa-print sa shop: magdala ng PDF, hindi Word file
Karamihan sa atin ay nagpapa-print ng mahahalagang dokumento — requirements, report, form, resume — sa computer shop o printing stall sa halip na sa bahay. Ang pinakakaraniwang sorpresa ay iba ang itsura ng file sa computer nila kaysa sa iyo: lumilipat ang page break, lumalampas ang table sa susunod na page, nagbabago ang font. Halos lahat ng ito ay maiiwasan kung tama ang file na dala mo at alam mo kung ano ang hihilingin.
Bakit nagbabago ang Word file sa computer ng iba
Hindi iniimbak ng Word document ang itsura ng bawat page; teksto at mga instruction ang iniimbak nito, at muling inaayos ng computer na nagbubukas nito ang mga page. Kung walang font na ginamit mo ang computer ng shop, iba ang bersyon ng Word nito, o iba ang default na laki ng papel, uulitin ang pag-aayos na iba ang resulta — iba ang pagbalot ng mga linya at gumagalaw ang lahat ng nasa ilalim.
Iniimbak ng PDF ang tapos nang mga page, kasama ang mga font. Kung ano ang nakikita mo sa screen mo, iyon ang matatanggap ng printer nila. I-convert sa PDF ang dokumento mo sa bahay, buksan ang PDF, suriin ang bawat page, at iyon ang dalhin.
Suriin ang laki ng page bago pumunta
Pagpasyahan kung aling papel ang kailangan mo — short, long o A4 — at gawin ang PDF sa laking iyon. Kung nagdala ka ng PDF na ginawa sa short at long ang hiniling mo, kailangang i-scale ito ng shop o mag-iwan ng blangko sa ibaba, at maaaring hindi na tugma ang form sa inaasahan ng opisina.
Kung hindi ka sigurado kung anong laki ang PDF, buksan ang document properties nito sa anumang PDF reader. Ilang segundo lang ito at nakakatipid sa muling pagpapa-print.
Sabihin nang eksakto ang kailangan mo
Sabihin sa staff ang laki ng papel, kung colored o black and white, kung isang panig o back-to-back, kung ilang kopya, at kung aling mga page kung hindi lahat. Mahalaga ang kulay sa dokumentong may stamp, pirmang asul ang tinta o litrato; sa payak na teksto, kadalasang mas mura at kasing-linaw ang black and white.
Para sa back-to-back, tiyaking tama ang bilang ng page ng dokumento para magsimula ang bawat bagong bahagi kung saan dapat, at hilinging makita ang unang papel bago i-print ang iba.
Protektahan ang mga file mo sa shared na computer
Ginagamit ng lahat ang computer ng shop. Madalas naitatago sa Downloads folder o desktop ang mga file na binuksan mula sa flash drive, email o chat, at nananatili roon. Pagkatapos mag-print, hilingin sa staff na burahin ang mga file mo, o ikaw mismo ang magbura, kasama sa recycle bin. Mag-log out sa anumang email o chat account na binuksan mo.
Para sa dokumentong may ID number o detalye ng pera, dalhin lang ang mga page na ipi-print, at pag-isipang ipadala ang file mula sa phone mo papunta sa printer ng shop sa paraang hindi kailangang mag-log in sa sarili mong account sa computer nila.