Paano i-convert ang Word document sa PDF
Halos lahat ng online application, scholarship form at job posting ay PDF ang hinihingi, at .docx ang hawak mo. Ang pag-convert dito ay nangyayari sa device mo mismo: binabasa ang dokumento sa browser mo at isinusulat pabalik bilang PDF na may totoo at namamarkahang teksto. Walang ina-upload, na mahalaga kapag resume, medical record o pirmadong sulat ang dokumento.
Mga hakbang
Piliin ang Word file mo
Buksan ang Word to PDF at i-click para pumili ng .docx. Direktang binabasa ito ng browser mula sa device mo. Kung .doc ang dulo ng file mo at hindi .docx, sasabihin ito ng tool at hihinto — ibang usapan ang lumang format na iyon at hindi ito kayang basahin dito. Buksan muna ito sa Word o Google Docs at i-save ulit bilang .docx.
Basahin ang listahan ng nadadala
Sa itaas ng button ay may dalawang hanay: ang pinapanatili ng conversion at ang naiiwan nito. Nandoon ito bago ka mag-convert at hindi pagkatapos, dahil ang sagot doon ang magsasabi kung tama bang tool ito para sa dokumento mo. Maayos ang labas ng simpleng report. Hindi maayos ang certificate na may letterhead at background na larawan.
Huwag nang galawin ang laki ng page, maliban kung hinihingi
Ginagamit ng converter ang laki ng page, oryentasyon at margin na deklarado mismo ng dokumento, kaya ang dokumentong ginawa para sa Legal ay mananatiling Legal at nadadala ang margin mo gaya ng pagkakatakda. Nandiyan ang mga button kung may ibang hinihingi: pumili ng A4, Letter o Legal para palitan, at i-tik lang ang "Ako ang magtatakda ng margin" kung talagang kailangan. Nagbabago ang daloy ng dokumento kapag pinalitan ang alinman, kaya magdesisyon bago mag-convert.
Mag-convert, at buksan ang resulta bago ipadala
Gumagalaw ang progress bar habang inilalatag ang dokumento at ginuguhit ang bawat linya. Kung may hindi nadalang bahagi, nakalista ito sa ilalim ng button — hindi iyon error, sinasabi lang ng converter kung ano ang naiwan nito. I-download ang PDF at buksan mo. Tingnan ang mga page break, at tingnan ang mga bahaging binanggit sa listahan, dahil mas matagal malaman ang problema kapag ang form na mismo ang tumanggi sa file mo.
Mga madalas itanong
Gaano kalapit sa Word ang itsura nito?
Malapit, dahil binabasa mismo ng converter ang Word file — ang mismong XML na isinusulat ng Word — kaya nadadala ang laki ng letra, kulay, alignment, indent, agwat, talahanayan, larawan at ang margin ng page mo gaya ng pagkakatakda. Nadadala rin ang mga text box at hugis, na mahalaga dahil ang resume o flyer na gawa sa template ng Word ay karamihan ng salita ay nasa loob ng mga iyon, at gayundin ang header, footer, page number at ang mga seksyong maraming hanay. Dalawang bagay ang puwedeng magkaiba. Ang dokumentong nagbabago ng laki ng page, oryentasyon o margin sa gitna ay iginuguhit gamit ang huli sa mga iyon sa buong file. At eksaktong sa iyo lang ang tipo ng letra kung ti-tikan mo ang "Itugma nang eksakto ang mga font", na nagpapagamit sa page ng mga font na naka-install sa device mo; kung hindi, papalit ang pangkaraniwang tipo at isusukat ang bawat linya sa dating lapad nito.
Puwede bang .doc na file?
Hindi. Ang .doc ay ang lumang binary na format ng Word, at walang browser na makakabasa nito. Buksan ito sa Word, Google Docs, LibreOffice o sa libreng Word Online, i-save bilang .docx, at iyon ang i-convert. Tinitingnan ng tool ang extension at sinasabi ito sa iyo sa halip na mag-fail sa kalagitnaan.
Mamamarkahan pa ba ang teksto sa PDF?
Oo. Totoong teksto ang labas, hindi larawan ng dokumento, kaya puwede itong markahan, kopyahin at hanapin, at kayang basahin ng screen reader. Ito ang dahilan kung bakit iginuguhit ang bawat linya sa halip na kunan na lang ng screenshot ang page.
Nadadala ba ang header, footer at page number ko?
Oo. Binabasa ang bawat header at footer mula sa sariling bahagi nito sa Word file at iginuguhit sa lahat ng page na nauukol dito, kasama ang ibang unang page at ibang kaliwa-kanang page kung iyon ang hinihingi ng dokumento. Ang page number ay binibilang para sa PDF, hindi kinokopya mula sa file, kaya ang "Page 3 of 12" ay 3 sa ikatlong page — sa Roman numeral o letra kung ganoon ang pagkakatakda ng field. Ang field na hindi page number, gaya ng table of contents o cross-reference, ay nananatili sa halagang huling kinalkula ng Word.
Bakit iba ang bilang ng page kaysa sa ipinakita ng Word?
Muling kinukuwenta rito ang mga page break, at kung may font ang dokumento na hindi maibibigay ng browser mo, sa kapalit na font isinusukat ang mga linya — kaya ang talatang sakto-sakto lang sa dulo ng page sa Word ay puwedeng umapaw sa dagdag na page. Nawawala ang pagkakaibang ito kapag tinikan mo ang "Itugma nang eksakto ang mga font" at naka-install ang font. Laging sinusunod ang page break na ikaw mismo ang naglagay sa Word, at walang nawawala kapag nagkaiba ang bilang — nandoon lahat ng laman, magkaiba lang ang pagkakaayos.
May ina-upload ba na dokumento ko?
Wala. Buong conversion ay tumatakbo sa browser tab mo, at kaya mo itong patunayan: buksan ang network tab ng browser, mag-convert ng dokumento, at pagmasdan na walang naipapadala. Wala rin namang server dito na mapagpapadalhan — puro static na file ang site na ito.