Paano i-convert ang PDF sa Excel
Madalas dumating bilang PDF ang bank statement, invoice o listahan ng presyo, at sa oras na kailangan mong i-total ang isang column o i-sort ayon sa petsa, maling format ang PDF. Ibinabalik ng pag-convert sa Excel ang teksto sa mga row at column, at ginagawang numerong makakalkula ng spreadsheet ang mga halaga. Sa device mo ito tumatakbo, at hindi ina-upload ang file.
Mga hakbang
Piliin ang PDF mo
Buksan ang PDF sa Excel at i-click para piliin ang file. Sa browser mo ito binabasa. Tingnan muna kung may teksto ang PDF: kung kaya mong i-highlight ang isang salita dito gamit ang mouse, mako-convert ito. Kung walang nahi-highlight, scan ito — larawan ng table — at walang tekstong mailalagay sa mga cell.
Pumili: isang sheet bawat page, o iisang sheet para sa lahat
Sa default, nagiging sariling sheet ang bawat page ng PDF, na pinangalanan ayon sa page. Para sa statement na umaabot ng ilang page, i-on ang "Ilagay ang lahat ng page sa iisang sheet": magkakasama ang mga row ng lahat ng page, handang i-sort at i-total, na may blangkong row kung saan natapos ang bawat page.
Mag-convert at i-download ang .xlsx
Pindutin ang Convert at i-download ang workbook. Bumubukas ito sa Excel, Google Sheets at iba pang spreadsheet app. Inilalagay ang teksto sa column kung saan ito nakahanay sa page — kasama ang mga halagang nakahanay sa kanan — at nananatiling bold ang header row ng table.
Suriin ang resulta bago umasa rito
Tingnan muna ang mga halaga. Nasa kanan ng cell ang numero sa spreadsheet at nasa kaliwa ang teksto, kaya ang anumang nasa kaliwa ng column ng pera ay hindi naging numero. Pagkatapos, i-total ang isang column at ikumpara sa total na nakalimbag sa PDF — ang closing balance o total ng invoice ang pinakamabilis na paraan para mahuli ang row na napunta sa maling column.
Mga madalas itanong
Gagana ba ang mga halaga sa formula?
Oo. Nagiging tunay na numero ang mga halaga — kasama ang comma at decimal, currency sign gaya ng ₱, at negatibong isinulat na may minus, nasa panaklong o may minus sa hulihan — kaya gumagana agad ang SUM, pag-sort at pag-filter. Nagiging porsiyento ang mga porsiyento.
Bakit hindi numero ang account number ko?
Sinadya iyon. Ang account number, phone number o reference na may zero sa unahan ay identifier, hindi dami: kapag ginawang numero, mawawala ang zero sa unahan, at ang lampas 15 digit ay mawawalan ng huling mga digit. Nananatiling teksto ang mga iyon, eksakto gaya ng nakalimbag. Teksto rin ang mga petsa, dahil Marso o Abril ang ibig sabihin ng "03/04" depende sa Excel na magbubukas nito.
Bakit nasa sariling row ang bahagi ng description?
Dahil nasa sariling linya ito sa PDF. Kapag umabot sa pangalawang linya ang mahabang description, walang laman sa ibang column ang linyang iyon, kaya nagiging row ito na description lang ang may laman, diretso sa ilalim ng transaksyong kinabibilangan nito. Pagsamahin ito sa row sa itaas kung kailangan mo sa iisang cell.
Napapanatili ba ang border, kulay at pinagsamang cell?
Hindi. Iginuguhit lang ng PDF ang table: pintura sa page ang mga linya at may-kulay na background, at walang nagtatala kung saang cell sila kabilang. Ang nadadala ay ang laman — ang teksto, ang mga numero, at ang bold na header.
Scan ang PDF ko at walang lumabas. Bakit?
Litrato ng dokumento ang naka-scan na PDF, at walang tekstong mababasa rito. Ang pagbabalik ng larawan ng numero bilang numero ay OCR: idaan muna ang PDF sa OCR PDF dito sa site, tapos i-convert ang resulta. Kung ilan lang na page ang scan, nako-convert pa rin ang ibang page at sinasabi ng resulta kung ilan ang nilaktawan.
May ina-upload ba na PDF ko?
Wala. Sa browser tab mo ito binabasa at kino-convert — puwede mong bantayan ang network tab ng browser habang tumatakbo. Walang server dito na mapagpapadalhan.