5 paraan para paliitin ang PDF nang hindi sinisira ang linaw
Mas madaling i-email at i-upload ang maliit na PDF, pero hindi iisang operasyon ang “paliitin ito.” Magkakaiba ang dahilan kung bakit mabigat ang na-scan na application form, report mula sa Word, at portfolio na maraming litrato. Alamin muna kung ano ang laman ng file, saka piliin ang pinakamagaan na pagbabagong sapat sa problema.
1. Alisin ang page na hindi kailangan
Pinakamalinis alisin ang data na wala namang silbi. Maaaring magdagdag ng ilang megabyte ang blangkong scan, dobleng attachment, lumang signature page at aksidenteng litrato. I-split ang PDF o buuin ulit gamit lang ang kailangang page bago bawasan ang kalidad ng larawan.
Basahin muna ang hinihingi ng tatanggap. Maaaring sinadya ang blangkong likod ng form, at maaaring maging kulang ang pirmadong dokumento kapag inalis ang page ng mga kondisyon.
2. Mas i-compress ang litrato kaysa teksto
Mas kayang tiisin ng litrato ang JPEG compression dahil mahirap mapansin ang maliliit na pagbabago sa kulay. Hindi ganoon ang screenshot, diagram at teksto: nagiging malabo ang gilid at may bloke sa paligid ng letra kapag sobra ang compression. Gumamit ng balanced setting sa halu-halong dokumento at mas malakas lang kapag puro camera image ang page.
Suriin ang resulta sa laking talagang babasahin. Makakakita ng problemang hindi naman mapapansin ang 800% zoom, pero maaaring itago ng maliit na thumbnail ang hindi mabasang account number.
3. Gumamit ng sapat na resolution
Mas maraming pixel ang camera ng phone kaysa kailangan ng A4 page. Para sa screen, madalas sapat ang 120–150 pixels per inch. Mas bagay ang 200–300 ppi sa ipi-print na form at maliliit na letra. Lampas doon, mabilis lumaki ang file nang walang nakikitang dagdag na detalye sa ordinaryong dokumento.
Hindi kayang ayusin ng resolution ang malabong source. Itago ang malinaw na orihinal at kopya ang paliitin; lalo lang nasisira ang file sa paulit-ulit na compression.
4. Panatilihing teksto ang totoong teksto
Mahusay mag-imbak ng letra at font ang tamang PDF export mula sa Word. Kapag ginawang larawan ang bawat page, karaniwang lalaki ang file at mawawala ang search, copy at accessibility. Kung selectable pa ang teksto, pumili ng compression na pinananatili ang structure nito.
Iba ang scan dahil larawan na ang bawat page. Kayang magdagdag ng searchable text ang OCR, pero hindi nito awtomatikong inaalis ang larawang nasa ilalim.
5. Ihambing ang resulta, hindi lang ang porsiyento
Buksan ang compressed file at tingnan ang pirma, QR code, stamp, table at pinakamaliit na letra. Bilangin ang page at subukan ang mga link. Hindi tagumpay ang 90% na bawas kung hindi na mabasa ng tatanggap ang dokumento.
Itago ang orihinal hanggang tanggapin ang upload. Kung malaki pa rin, alisin muna ang sobrang page at saka bawasan ang quality nang paisa-isang level sa halip na dumiretso sa pinakamalakas.