Paano punan ang PDF na form nang hindi nagpi-print
Madalas dumating bilang PDF ang application form, enrolment form, request slip at reimbursement form na may paalalang "punan at ibalik". Gumagana ang pag-print, pagsulat nang kamay at pag-scan pabalik, pero mabagal ito at madalas mahirap basahin ang resulta. Kayang punan sa screen ang karamihan ng form. Nakasalalay ang tamang paraan sa iisang bagay: kung ginawang fillable ang form.
Fillable o hindi?
May totoong field na nakabaon sa PDF ang fillable na form. Buksan ito at i-click ang isang blangko: kung may lumabas na text cursor sa loob ng kahon, o naka-highlight ang mga kahon pagbukas ng form, naroon ang mga field. Nagche-check ang checkbox kapag na-click, at may drop-down list ang ilang form.
Larawan lang ng mga kahon at linya ang form na hindi fillable — madalas scan ng nakalimbag na form, o dokumentong in-export nang walang field. Walang nangyayari kapag na-click ang blangko. Kaya mo pa rin itong punan sa screen, pero ikaw mismo ang maglalagay ng mga sagot sa page.
Pagpuno sa fillable na form
Kayang punan ang fillable na form sa halos anumang PDF viewer, kasama ang nakapaloob sa Chrome, Edge at Firefox, at ang mga libreng PDF app sa phone. I-click ang bawat field, mag-type, at gamitin ang Tab para lumipat sa susunod.
Ang hakbang na madalas makaligtaan ay ang pag-save. Gamitin ang sariling Save o Download ng viewer, saka isara ang file at buksan ang na-save na kopya para tiyaking naroon pa ang mga sagot mo. May mga viewer na itinatabi lang ang mga sagot habang bukas ang tab, at ang form na naibalik nang walang laman ay karaniwang dahilan kung bakit ibinabalik ang aplikasyon.
Pagpuno sa form na hindi fillable
Buksan ang form sa PDF editor at magdagdag ng text box sa bawat blangko, check sa bawat kahon, at pirma kung saan kailangan. Panatilihing malapit sa laki ng sariling letra ng form ang teksto, ihanay ito sa linya sa halip na nakalutang sa itaas, at mag-zoom out sa dulo para tingnan kung natural basahin ang page.
Kung scan ang form, maaaring bahagyang nakatagilid ang mga linya. Ilagay ang bawat sagot ayon sa sarili nitong linya sa halip na kopyahin pababa ang iisang text box, at bantayan ang mahahabang sagot para hindi umabot sa susunod na field.
Bago ipadala: i-flatten at suriin
Kaya pang i-edit ng tatanggap ang napunang form, at iba-iba ang pagpapakita ng ilang viewer sa mga field o itinatago pa nga ang mga ito. Ginagawang permanenteng bahagi ng page ng pag-flatten ang mga sagot, kaya eksaktong napunan mo ang makikita ng tatanggap. Magtabi ng hindi naka-flatten na kopya para sa sarili mo kung sakaling kailangan mong baguhin ang isang sagot.
Sa huli, buksan ang file na ipapadala mo sa ibang device kung kaya — sapat na ang phone — at basahin ang bawat page. Suriin ang mga pangalan, petsa at ID number, at tiyaking walang napuputol sa gilid ng kahon.